Fox 物流管理系統把物流公司業務一條龍系統化.

從客戶托運開始, 系統會自動生成包裹流水編號並列印出條碼. 系統自動把新生成的包裹編號添加到公司網站上面的資料庫裏面, 以備客戶日後從網站查詢包裹所在國家地區. 可以在系統輸入每個包裹裡面存放的托運品的詳細情況.

把條碼標籤貼到包裹上面,以後的各個運輸環節就可以掃描包裹上面的條碼, 系統就會自動根據當前位置來更新網站上面的資料,客戶隨時都可以查詢到包裹的具體位置,如所在國家和港口或者機場名稱.

在發送每個包裹到航運或者空運公司之前, 可以掃描包裹編號條碼來避免送錯包裹, 從而節省成本. 在包裹到達終點站後, 掃描包裹編號條碼,系統就會自動發送電子郵件給客戶, 通知客戶包裹已經到達.

可以製作派送單,選取要送給客戶的包裹, 可以再次掃描包裹編號條碼來避免送錯包裹. 印出運費發票,連同包裹送交客戶,系統自動生成應收帳款,並自動生成會計帳. 事後可以印出放單給客戶, 從客戶收款就可以沖掉應收帳款, 並自動生成會計帳,轉到會計總帳,就會有最新的財務報表, 如資產負債表和損益表等. 系統有報表顯示在各個貨運環節的包裹, 也有報表顯示每個客戶的應收帳款.

Fox物流管理系統把物流貨運行業的日常收發貨的業務和會計作業整合為一套系統, 確保資料完整,提高工作效率.

下圖是 Fox 物流管理系統的系統工作流程圖.