Fox会計システム功能紹介

Foxシステムは購買、販売、店頭小売、在庫管理、商品バーコード管理、売掛金、買掛金、代金受取、支払、受取小切手、支払小切手、銀行取引、固定資産管理等会社の日常業務を集計する全面的な会計システムであります。会社内部の各部門の資料を1つのデータバースに集計し、社内の情報交流を円滑し、またデータのダブル入力を防ぎ、仕事効率を向上させるのが本システムの特徴です。

Fox会計システムは会計功能をその他の功能と緊密に結合し、会計伝票が自動的に作成され、会計処理及び勘定元帳の更新が自動的に行われます。ユーザーは最新の貸借対照表と損益計算書を随時にご覧になることができます。例えば、販売功能のモジュールに、売上インボイスを記録すれば、在庫が自動的に減少され、売上、売掛金に関連する会計伝票が自動的に作成されます。また、代金受取の記録に伴い、売掛金が自動的に相殺され、借方前受手形、貸方売掛金等関連会計伝票も同時に作成されます。システムが自動的に作成した会計伝票につき、会計人員が再び作成する必要がないので、時間の節約にも役立ちます。

Fox会計システムは各種外貨の使用もできます。購買又は販売取引を記録する際、外貨で記録することができます。取引日と代金支払日の為替レートの違いに対し、システムが自動的に為替差損を計算し、関連会計伝票に記録します。為替レートに大きな変動が生じる場合、システムが最新の為替レートに基づき売掛金・買掛金の実際の金額を再計算し、貸借対照表が実際の状況を反映することが保証されます。

商品販売の功能につき、その他のソフトウェアとの比較を通して、下記Fox会計システムの優れた点をご紹介します。

販売取引にあたり、通常下記3つの資料を記録する必要があります：

1. インボイスの構成部分となる日付、取引先、支払条件、商品数量及び単価などの明細情報

2. 売掛金を記録し、支払条件に応じ取引先へ代金を請求します。

3. 関連会計伝票を記録し、会計資料が日常業務の資料と一致することが保証されます。

しはし、上記3つの作業を2つまたは2つ以上のソフトウェアで別々に行い、１つのソフトウェアで完了できないシステムも少なくありません。例えば、販売人員が販売資料を仕入・売上・在庫ソフトウェアに書き込み、会計人員が会計ソフトウェアで対応する会計伝票を作成しなければ、2つのソフトウェアの記録が一致できなくなります。2つのソフトウェアで記録すること自身も大変時間の浪費になります。また、仕入・売上・在庫ソフトウェアの記入データは変更がある場合、会計ソフトウェアで関連変更を行わなければ、2つのソフトウェアの記録が一致しません。また、会計伝票の資料は会計ソフトに保存され、販売インボイスは販売ソフトに保存され、二つのソフトのデータが一致し難く、会社内部のコントロールも難しくなります。会社業務の拡販につき、販売インボイスがどんどん多くなり、会計ソフトのデータとの照合作業がもっと難しくなり、従業員と管理者が誤りを認識できないことも当然多くなります。

また、販売のみを記録し、売掛金の記録ができないソフトウェアもあり、売掛金の計上漏れが発生してしまうことも思われます。

上記は功能が一体化しないまたは功能不全のソフトウェアがもたらす損害であります。

Fox会計システムはユーザーの立場で立って作成され、上記のリスクを防ぐシステムであります。本会計システムは上記3つの作業を１つのソフトウェアに集計しました。ユーザーが販売資料を記録すれば、売掛金の計上が自動的に記録され、計上漏れはありません。また、会計伝票が日本語・英語・タイ語3つの言語で自動的に作成され、会計人員の仕事効率を向上させることもできます。

それに、Fox会計システムに販売資料がそれと対応する会計伝票が結合し、各販売資料は必ず対応する会計伝票があります。各会計伝票も対応できる販売資料があります。会社内部のコントロールも簡単になり、会計資料と日常業務資料の一致が保証されます。

Fox会計システムのご利用の場合の仕事効率はその他のシステムのご利用の場合の効率の3倍以上でもあります。3倍以上の時間・人力が節約できます。最も重要なのは、Foxは各プロセスのデータの完全性及び網羅性において保証できます。損失を防ぎ、ユーザーの利益が保証されます。

また、在庫管理と会計処理が結合できないソフトウェアもあります。業務上の在庫金額と会計上の貸借対照表の棚卸資産の金額が一致せず、或いは関連報告書がなく、業務運営と会計処理の照合作業ができず、損失の認識も難しくなります。

Fox会計システムは在庫管理と会計処理を結合しています。例えば、購買資料を記入すれば、在庫数量及び金額が自動的に増加され、同時に会計勘定金額の増加を記録する会計伝票も自動的に作成されます。在庫金額と会計上の貸借対照表の棚卸資産の金額が一致します。

Fox会計システムは他のシステムより細かい点まで重視し、功能も完全のため、使用しやすいシステムであります。他のシステムとの比較を通し、Fox会計システムの設計が完璧で、功能も他のシステムの3倍以上であります。

Fox会計システムのインターフェースは日本語・英語・タイ語3種類の言語が対応し、タイ人従業員がタイ語で資料を記入し、日本人管理者が日本語で資料をチェックすることができ、言葉の障壁がなくなり、会社内部のコンとロールの円滑になります。

Fox会計システムのインターフェースでの言語の切り替えが極めて簡単で、クリックすれば日本語・英語・タイ語の切り替えができ、システムを終了する必要はありません。

日本語・英語または英語・タイ語2種の言語が対応するシステムが多いですが、Fox会計システムの各インターフェースで日本語・英語・タイ語3つの言語が対応できます。記入と印刷も3つの言語で行うことができます。この点もFox会計システムの特徴の1つであります。

例えば、Fox会計システムで、1枚の会計伝票の説明欄が日本語・英語・タイ語3つあります。タイ語のインターフェースにこの3つの欄が同時的に表示され、それぞれ説明を記入することもできます。日本語のインターフェースにもこの3つの欄も同時的に表示され、それぞれ説明を記入することもできます。

Fox会計システムに購買、販売、売掛金、買掛金、在庫管理、伝票管理、会計計上など300以上の統計表が含まれています。多角度から業務運営状況を詳しく報告することができます。また、各統計表が日本語・英語・タイ語3つの言語で印刷するまたはエクセルファイルに転換することができます。

１つの統計表で日本語・英語・タイ語3つの言語の資料を印刷することができます。例えば、会計伝票に日本語・英語・タイ語3つの言語で勘定科目及び説明を印刷することができ、違う国の従業員が資料の照合を行うことができます。

Fox会計システムは完璧なデータ安全保護功能があり、各従業員の使用権限を詳しく設定することができます。例えば、販売インボイスの資料に対し操作を行う権限につき、従業員の当該資料を見る権限を設定することができます。見る権限のない従業員は当該インボイスを見ることができません。また、新しい販売インボイスを記録する権限を設定し、権限のない従業員は新しい販売インボイスを記録することができません。また、既存の販売インボイス資料を変更する権限を設定し、権限のない従業員は販売インボイス資料を変更することができません。既存の販売インボイス資料を削除する権限を設定し、権限のない従業員は販売インボイス資料を削除することができません。既存の販売インボイス資料を印刷する権限を設定し、権限のない従業員は販売インボイス資料を印刷することができません。

従業員に対し各功能の使用権限を設定すれば、データの安全性が保証できます。

Fox会計システムは従業員が行う資料記入・資料変更の作業を記録し、データの安全性が保証されます。

会社内部の各部門、複数のユーザーが同時にFox会計システムを利用することができます。例えば、購入部門が商品購入資料を記録し、販売部門が販売インボイスを記録し、財務部門が売掛金または買掛金を記録し、管理者が各資料をチェックすることができます。全ての作業が1つのシステムで同時に行われます。

Fox会計システムはインタネットでの利用も可能です。違う国や地域にあっても、インタネットの利用ができれば、Foxの利用もできます。

Fox会計システムが下記の特徴をも有しています。

1. 商品原価計算にあたる継続記録法と棚卸記録法が利用できます。

2. 商品原価計算の先入先出法、後入先出法及び平均法が利用できます。

3. 倉庫が多数の場合、倉庫毎に原価を計算することができる一方、全ての倉庫を総合し原価を計算することもできます。

4. 本システムが多層型の材料表(Bill of Material)に使用ができます。

5. 本システムは商品のバーコード(Barcode)を直接印刷することができます。２Dバーコードの使用ができます。1枚小さなバーコードに2，000文字を書き込むことができ、顧客先とのデータ交換が容易にできます。

6. 本ソフトウェアには完璧な予算設定システムがあります。各予算を設定後、ユーザーは関連業績を予算と比較し、随時に業務運営状況を把握することができます。

7. ユーザーはシステムに保存する財務諸表の書式及び内容を変更し、新しい書式を追加することもできます。例えば、ユーザーは実際の需要に応じ新しい書式を追加し、インボイスの発行を行うことができます。

8. 本システムを通して、商品カタログまたはインボイスなどを直接に取引先へファクス、メールで発送することができます。

9. The software could scan and print 2D barcode such as QR code. It could use handheld barcode scanners or your mobile phones to control inventory and products.

Screen Shots for Fox Accounting Software